港交所IPO無紙化 未來無紙化辦公會成趨勢嗎？

• 2020年12月21日 GuoMeng來源：互聯(lián)網(wǎng) 1466 97
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12月21日，港交所宣布明年7月5日起，所有新股將以無紙化方式上市，IPO所有上市文件必須僅以電子形式刊發(fā)，新上市的認購僅可透過電子渠道申請。隨港交所新例實施，所有IPO毋須印刷實體招股書。

港交所IPO無紙化

12月21日，港交所宣布明年7月5日起，所有新股將以無紙化方式上市，IPO所有上市文件必須僅以電子形式刊發(fā)，新上市的認購僅可透過電子渠道申請。隨港交所新例實施，所有IPO毋須印刷實體招股書。

無紙化是信息化進程的一個理想目標，其涉及無紙化廚房、無紙化交易、無紙化辦公、無紙化閱讀、無紙化考試，甚至無紙化社會等等。在無紙化和數(shù)字化的進程中，企業(yè)既能提高效率，又能實現(xiàn)環(huán)保，他們正在采取措施改善工作方式。安全是驅動無紙化辦公室的重要因素之一。企業(yè)在嘗試消除浪費，降低費用，開發(fā)更高效的工作方式。淹沒在紙堆中的企業(yè)和掙扎在數(shù)字化ECM系統(tǒng)的企業(yè)都遭受著效率長期低下的困擾，包括項目組織不善和透明缺失，文件安全性脆弱，備份和文件銷毀不力以及低效的員工分工合作。

未來無紙化辦公會成趨勢嗎？

隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應用到多個行業(yè)領域中。在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素，電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術的終端(電磁屏搭配電磁筆)，借助這些硬件商務辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關鍵應用。在無紙化辦公中軟件也起著關鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術的終端與電腦進行無障礙串聯(lián)，同時又能針對不同行業(yè)用戶提供相應的應用界面。

在營業(yè)廳進行各種業(yè)務辦理，電信資費方案調整、國際漫游服務、停機辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復填寫、確認身份信息的流程，也延長排隊等待的時間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派：運營商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運營商在對內業(yè)務文件管理及對外客戶服務質量及整體效率。

無紙化辦公實行網(wǎng)絡化辦公使得紙質文件大量減少，印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關辦公開支。

近年來，隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術的快速發(fā)展，新一代智慧信息技術正在被應用到各個領域：智能生活、智能交通、智能醫(yī)療、智能教育……并且，以智能化為代表的新產(chǎn)業(yè)形態(tài)已初見雛形，如從2015年開始興起，經(jīng)歷2018年快速發(fā)展的聯(lián)合辦公產(chǎn)業(yè)，正在將智慧化辦公模式發(fā)展成為行業(yè)標配。

中國正在成長為世界上最大的聯(lián)合辦公市場，預計到2022年，中國聯(lián)合辦公市場規(guī)模將達到4092.18億元，面積規(guī)模也將達到1.17億平方米。聯(lián)合辦公市場的快速發(fā)展離不開“智能”技術的應用和助推，不但為自身構建了健康運營壁壘，也為企業(yè)帶來高效辦公體驗。

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