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《政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》 電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究

數(shù)字檔案館(室)建設(shè)對提升檔案信息化整體水平起著重要的促進作用,也是各單位檔案信息化建設(shè)能力和水平的集中體現(xiàn)。各級檔案主管部門要切實履行指導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé),加大力度推進區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。

《政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》

深入貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于加強數(shù)字政府建設(shè)、深化政務(wù)服務(wù)決策部署的重要舉措,是支撐政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”的重要制度保障。按照國務(wù)院辦公廳政務(wù)服務(wù)效能提升“雙十百千”工程有關(guān)部署,依托全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺加快破解一批政務(wù)服務(wù)難點堵點。

日前,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》),就進一步規(guī)范政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理,推動各行業(yè)各領(lǐng)域政務(wù)服務(wù)電子文件從形成辦理到歸檔管理全流程電子化,從機制和流程上提出明確要求,便利企業(yè)和群眾辦事。

根據(jù)中研普華研究院撰寫的《2023-2028年中國電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究報告》顯示:

電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究

大數(shù)據(jù)時代的到來,給企事業(yè)單位檔案管理工作帶來了一定的機遇。我國的檔案管理工作相關(guān)研究起步較晚,當(dāng)前龐大的數(shù)據(jù)量給檔案管理工作帶來更大難度,傳統(tǒng)檔案管理需要依靠紙張進行辦公,數(shù)據(jù)量增加后,紙質(zhì)檔案在整理、保存和查詢方面都有很大弊端,工作人員工作量劇增,工作效率下降,傳統(tǒng)檔案管理模式受到?jīng)_擊。所以,采取現(xiàn)代化檔案管理模式已經(jīng)迫在眉睫。

電子檔案相較于傳統(tǒng)檔案而言具有諸多優(yōu)點,如電子檔案信息不需要人工識別,減少檔案處理過程中的人工誤差;電子檔案保存在網(wǎng)絡(luò)中,對檔案信息具有較高的保密性;電子檔案依托于非紙質(zhì)介質(zhì),可以實現(xiàn)介質(zhì)與載體之間的分離等等。

隨著社會數(shù)字化進程的推進,推動檔案資源體系建設(shè)由以傳統(tǒng)載體檔案為主導(dǎo)向以檔案數(shù)字資源為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變,是檔案信息化工作的重要任務(wù)。數(shù)字檔案館(室)建設(shè)對提升檔案信息化整體水平起著重要的促進作用,也是各單位檔案信息化建設(shè)能力和水平的集中體現(xiàn)。各級檔案主管部門要切實履行指導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé),加大力度推進區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。

2022年我國新增12家全國示范數(shù)字檔案館、26家國家級數(shù)字檔案館。同時,開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,確定65家機關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。

針對數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中,部分地區(qū)可能存在的資金、技術(shù)等方面難題,國家檔案局將加強協(xié)調(diào),組織東部發(fā)達地區(qū)檔案部門在人員和技術(shù)上對中西部地區(qū)做好幫扶,形成“東部引領(lǐng)、中部崛起、西部跨越”的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展格局。

《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》中明確要求:到2025年,數(shù)字經(jīng)濟要邁向全面擴展期,數(shù)字經(jīng)濟核心產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重達到10%。面對現(xiàn)如今勢不可擋的時代浪潮中,各地數(shù)字化發(fā)展成為了常規(guī)需求。

發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟是國家倡導(dǎo)的未來新趨勢,也是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新抓手。隨著信息時代的到來,大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進技術(shù)越來越多地應(yīng)用于文檔和檔案管理,從紙質(zhì)到電子,檔案管理也發(fā)生了翻天覆地的變化。電子文檔作為未來檔案系統(tǒng)的主體,已成為國家重要的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)資源,是建設(shè)數(shù)字政府的基石,是數(shù)字時代社會生產(chǎn)最基本的原材料。

江蘇省汽車維修電子健康檔案系統(tǒng)

依托省汽車維修電子檔案系統(tǒng)平臺,以全面規(guī)范維修企業(yè)經(jīng)營者數(shù)據(jù)歸集上傳為抓手,按照一二類綜合維修企業(yè)先行、專項維修企業(yè)分步實施的原則,有序推進電子檔案平臺在全市汽修行業(yè)的推廣落地。

目前已基本實現(xiàn)一、二類綜合維修企業(yè)電子檔案平臺全覆蓋,各縣(市)、區(qū)交通運輸部門,市綜合運輸服務(wù)事業(yè)發(fā)展中心、市交通運輸綜合行政執(zhí)法支隊加強部門協(xié)同聯(lián)動,全面推動三類專項維修企業(yè)接入電子檔案系統(tǒng),確保11月前實現(xiàn)維修電子記錄數(shù)據(jù)的實時歸集。

江蘇省汽車維修電子健康檔案系統(tǒng)將依托“江蘇交通云”、“江蘇政務(wù)服務(wù)”等APP,為廣大車主提供一個可以查詢到自己車輛維修記錄的平臺,通過該平臺可清楚的了解汽車發(fā)生的故障、開展的維修項目及更換的零部件、維修竣工檢驗和維修質(zhì)保期信息等,更好地保障了消費者知情權(quán),讓車主明明白白消費。

電子檔案行業(yè)報告對中國電子檔案行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、競爭格局及市場供需形勢進行了具體分析,并從行業(yè)的政策環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境及技術(shù)環(huán)境等方面分析行業(yè)面臨的機遇及挑戰(zhàn)。還重點分析了重點企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展格局,并對未來幾年行業(yè)的發(fā)展趨向進行了專業(yè)的預(yù)判。

本報告同時揭示了電子檔案市場潛在需求與潛在機會,為戰(zhàn)略投資者選擇恰當(dāng)?shù)耐顿Y時機和公司領(lǐng)導(dǎo)層做戰(zhàn)略規(guī)劃提供準確的市場情報信息及科學(xué)的決策依據(jù),同時對政府部門也具有極大的參考價值。想了解關(guān)于更多電子檔案行業(yè)專業(yè)分析,可點擊查看中研普華研究院撰寫的《2023-2028年中國電子檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)查研究報告》。

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