數(shù)字化檔案加工行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及前景分析2023

• 郭夢(mèng) 2023年5月31日 來源：互聯(lián)網(wǎng) 1343 88
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21世紀(jì)是信息飛速發(fā)展的時(shí)代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應(yīng)用信息程度成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，紙質(zhì)檔案顯然已不能滿足信息時(shí)代的要求，數(shù)字檔案取代紙質(zhì)檔案已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案形式。在信息時(shí)代，隨著資料的累積，檔案

21世紀(jì)是信息飛速發(fā)展的時(shí)代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應(yīng)用信息程度成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，紙質(zhì)檔案顯然已不能滿足信息時(shí)代的要求，數(shù)字檔案取代紙質(zhì)檔案已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案形式。在信息時(shí)代，隨著資料的累積，檔案信息的增多，造成紙質(zhì)檔案查閱不便利，占用空間大，且管理及維護(hù)成本較高等問題，而數(shù)字檔案解決了紙質(zhì)檔案存在的問題。

數(shù)字化檔案加工行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及前景分析2023

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化加工流程即采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在自帶、自盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。簡(jiǎn)單來講，就是將紙質(zhì)檔案的形式，轉(zhuǎn)為電子檔案形式來保存。

在傳統(tǒng)檔案管理的理念影響下，部分工作人員對(duì)電子檔案的特性了解不深，也未按要求對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和提醒，導(dǎo)致部分工作人員錯(cuò)誤地認(rèn)為電子版檔案資料可以隨便復(fù)制，便“監(jiān)守自盜”，小則損害個(gè)人信息安全，大則危害國(guó)家安全。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。企業(yè)部門想要做好檔案數(shù)字化工作，需要充分準(zhǔn)備好前、中、后三個(gè)階段。

檔案工作人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁排序、頁碼的編寫、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確無誤填寫，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時(shí)要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。

數(shù)字化檔案依托于網(wǎng)絡(luò)建立，通過現(xiàn)代化信息手段把檔案載體與檔案的信息分離開來，通過網(wǎng)絡(luò)整合關(guān)鍵信息共聯(lián)，這樣信息的深度和廣度得到了加強(qiáng)，同時(shí)也給檔案管理的安全帶來了挑戰(zhàn)。

數(shù)字化檔案加工在國(guó)內(nèi)還算比較稀少的業(yè)務(wù)內(nèi)容，國(guó)內(nèi)做相關(guān)檔案數(shù)字化的公司不那么多，所以在這個(gè)領(lǐng)域也算是藍(lán)海的業(yè)務(wù)范疇。當(dāng)前的檔案數(shù)字化公司一般是購(gòu)買相關(guān)的數(shù)字檔案化軟件，通過配置相關(guān)的硬件系統(tǒng)，對(duì)需要的政企單位進(jìn)行開展檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)。

目前，數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)遏制不住了，未來也會(huì)向數(shù)字化發(fā)展，更多的工作方式更多的也會(huì)與數(shù)字化技術(shù)相關(guān)，檔案數(shù)字化管理是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)院研究報(bào)告《2023-2028年中國(guó)數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)格局分析報(bào)告》分析

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

政策方面，近年來，國(guó)家檔案局、民政部等部門相繼出臺(tái)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《數(shù)字檔案系統(tǒng)檢測(cè)辦法》《城市社區(qū)檔案管理辦法》等政策，推動(dòng)各地各部門檔案信息化改造;(2)新技術(shù)方面，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用，帶動(dòng)檔案管理產(chǎn)品和手段升級(jí)，加快了信息化對(duì)檔案全生命周期管理的覆蓋和滲透，帶動(dòng)了檔案管理服務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展和成熟。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案作為一種原生的信息資源，是國(guó)家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日益更新，現(xiàn)有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機(jī)制顯然已不能滿足信息時(shí)代檔案工作的需求。在進(jìn)入信息化時(shí)代的當(dāng)今社會(huì)，如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務(wù)水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。

據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)院研究報(bào)告《2023-2028年中國(guó)數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)格局分析報(bào)告》分析

我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)工作已經(jīng)取得了一定的成效。據(jù)了解，2022年我國(guó)新增12家全國(guó)示范數(shù)字檔案館、26家國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。同時(shí)，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，確定65家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位。

然而，數(shù)字檔案館建設(shè)依舊面臨一些問題。從目前建設(shè)情況來看，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、數(shù)據(jù)密集的地區(qū)，數(shù)字檔案館建設(shè)步伐相對(duì)較快。雖然數(shù)字檔案館系統(tǒng)作為“骨架”已經(jīng)搭起來，但各部門數(shù)據(jù)資源分散、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等問題日益凸顯，造成數(shù)據(jù)“物流”成本過高，數(shù)據(jù)“循環(huán)”仍不暢等問題。

如今是信息網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不太適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，所以推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)于檔案管理工作是有益的。加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃建設(shè)與開發(fā)管理，離不開信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，即對(duì)傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

隨著信息時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進(jìn)技術(shù)越來越多地應(yīng)用于文檔和檔案管理，從紙質(zhì)到電子，檔案管理也發(fā)生了翻天覆地的變化。電子文檔作為未來檔案系統(tǒng)的主體，已成為國(guó)家重要的戰(zhàn)略數(shù)據(jù)資源，是建設(shè)數(shù)字政府的基石，是數(shù)字時(shí)代社會(huì)生產(chǎn)最基本的原材料。

因此，做好檔案管理，從微觀層面看，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)，宏觀層面則是推動(dòng)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要手段。

數(shù)字化檔案加工行業(yè)研究報(bào)告旨在從國(guó)家經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略入手，分析數(shù)字化檔案加工未來的政策走向和監(jiān)管體制的發(fā)展趨勢(shì)，挖掘數(shù)字化檔案加工行業(yè)的市場(chǎng)潛力，基于重點(diǎn)細(xì)分市場(chǎng)領(lǐng)域的深度研究，提供對(duì)產(chǎn)業(yè)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)業(yè)盈利水平等多個(gè)角度市場(chǎng)變化的生動(dòng)描繪，清晰發(fā)展方向。

欲了解更多關(guān)于數(shù)字化檔案加工行業(yè)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)及未來行業(yè)投資前景，可以點(diǎn)擊查看中研普華產(chǎn)業(yè)院研究報(bào)告《2023-2028年中國(guó)數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)格局分析報(bào)告》。

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  檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用...

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