隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，工程檔案的存儲(chǔ)、管理和利用方式將發(fā)生深刻變革。這些新技術(shù)將有助于提高檔案信息的處理效率和準(zhǔn)確性，降低管理成本。數(shù)字化技術(shù)是推動(dòng)工程檔案行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)數(shù)字化技術(shù)，可以將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，實(shí)現(xiàn)資源共享和遠(yuǎn)程訪問(wèn)。

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。

工程檔案行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及市場(chǎng)規(guī)模分析

檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長(zhǎng)，顯示出行業(yè)強(qiáng)勁的發(fā)展?jié)摿?。特別是檔案數(shù)字化市場(chǎng)，近年來(lái)規(guī)模不斷擴(kuò)大。隨著工程項(xiàng)目的不斷增加，工程檔案的數(shù)量也在快速增長(zhǎng)，對(duì)檔案管理服務(wù)的需求也隨之增加。由于自有庫(kù)房存儲(chǔ)空間逐漸飽和，加之延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案保管年限的政策，檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國(guó)潛力巨大，有助于緩解工程檔案工作任務(wù)繁重和人力資源匱乏之間的矛盾。

檔案數(shù)字化已成為工程檔案行業(yè)的主要發(fā)展方向。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，以提高檔案信息的存儲(chǔ)效率和檢索速度，實(shí)現(xiàn)資源共享。不同地區(qū)的市場(chǎng)規(guī)模和發(fā)展速度存在差異。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)對(duì)工程檔案管理的需求更高，數(shù)字化進(jìn)程也更快。

2020年中國(guó)檔案數(shù)字化從業(yè)人員為1.75萬(wàn)人，2021年檔案數(shù)字化從業(yè)人員為1.82萬(wàn)人，2022年檔案數(shù)字化從業(yè)人員為1.9萬(wàn)人。

圖表：2020-2022年檔案數(shù)字化從業(yè)人員

資料來(lái)源：中研普華

檔案數(shù)字化是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流。檔案數(shù)字化加工行業(yè)的興起，與我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。近年來(lái)中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模保持快速增長(zhǎng)，成為帶動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心關(guān)鍵力量。2020年我國(guó)檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模為60.03億元，至2022年市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到72.64億元。

圖表：2020-2022年檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模

資料來(lái)源：中研普華

根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2024-2029年中國(guó)工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》顯示：

數(shù)字化工程檔案行業(yè)呈現(xiàn)出多元化、專業(yè)化的特點(diǎn)。眾多企業(yè)憑借自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新能力在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，同時(shí)專業(yè)化、細(xì)分化的市場(chǎng)趨勢(shì)也為企業(yè)提供了更多的發(fā)展空間和合作機(jī)會(huì)。市場(chǎng)上存在一些具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的龍頭企業(yè)，這些企業(yè)在技術(shù)、服務(wù)、市場(chǎng)份額等方面具有明顯優(yōu)勢(shì)。

國(guó)家對(duì)檔案工作的重視程度不斷提高，相關(guān)政策的出臺(tái)和實(shí)施為工程檔案行業(yè)的發(fā)展提供了有力支持。例如，《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階的目標(biāo)，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化、智能化水平的提升。隨著社會(huì)主義法治國(guó)家建設(shè)和新修訂檔案法的施行，對(duì)工程檔案管理的法律要求也更加嚴(yán)格，促使企業(yè)加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案治理能力和水平。

工程檔案行業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及前景預(yù)測(cè)

隨著行業(yè)的發(fā)展，工程檔案行業(yè)將逐漸走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施將有助于提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。檔案數(shù)字化和管理的專業(yè)化需求將推動(dòng)相關(guān)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，為行業(yè)提供有力的人才支持。

預(yù)計(jì)“十四五”期間，工程檔案行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到30萬(wàn)億元左右，顯示出行業(yè)巨大的發(fā)展?jié)摿?。新基建等政策的?shí)施將帶動(dòng)大量投資進(jìn)入工程檔案行業(yè)，進(jìn)一步推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展和壯大。綜上所述，工程檔案行業(yè)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)將呈現(xiàn)數(shù)字化、專業(yè)化、規(guī)范化、智能化等特點(diǎn)，市場(chǎng)需求將持續(xù)增長(zhǎng)，市場(chǎng)前景廣闊。企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。

中研普華通過(guò)對(duì)市場(chǎng)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、加工、分析、傳遞，為客戶提供一攬子信息解決方案和咨詢服務(wù)，最大限度地幫助客戶降低投資風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)成本，把握投資機(jī)遇，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。想要了解更多最新的專業(yè)分析請(qǐng)點(diǎn)擊中研普華產(chǎn)業(yè)研究院的《2024-2029年中國(guó)工程檔案行業(yè)深度分析及發(fā)展策略研究報(bào)告》。